E世博esb备用网站随着企业信息化的不断完善与建设,企业的信息量、数据量呈几何式增长,管理者逐渐意识到数据管理、数据共享的重要性。通过主数据管理(Master data management,简称MDM),能够强化对企业范围内各系统间共享数据的管理,改变系统数据相对封闭的现状,为企业运营和决策提供基础数据源。研究主数据管理系统建设和实施过程中应遵循的原则、存在的问题,针对不合理之处,给出相应的建议,对企业建立完善的数据标准,实现主数据的统一管理,提高企业数据的准确性和数据质量,降低系统信息成本具有一定的现实意义。

　　企业主数据是用来描述企业核心业务实体的基础数据，它是具有高业务价值、可在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据。财务主数据作为企业主数据的一部分，与财务日常业务相关，主要包括会计科目主数据、客户主数据、供应商主数据、员工主数据等。因此，财务主数据的建设也是企业主数据建设过程中十分重要的一部分。

　　财务主数据的统一管理,走出信息孤岛,实现各个系统之间信息的互联互通,最大限度地共享和维护数据的一致性和完整性,提升数据质量,助力企业决策。伴随着信息化的不断深入,企业往往通过数据的集中管理、避免数据的孤立存储,进行面向全企业范围的、统一的、高质量、标准化的主数据管理,不仅可以支持企业各信息系统间信息流和业务流的通畅,避免信息孤岛的形成。更重要的是,主数据管理已成为实现企业信息化先进架构、企业战略决策分析与商务智能以及建立

　　很多企业由于经营管理的需要，可能会分期上线不同的ERP模块，甚至于部门模块采购ERP系统，其他模块采用不同类型的系统。

　　为了能够有效的打通接口，将各个模块打通并保证数据传递顺畅，选用哪个模块作为初始数据的录入源头并保证其他模块均可以调用该信息至关重要。

　　有些企业在还没有全模块打通的情况下，各个模块各自为政，自动手动管理并存，极易造成主数据混乱，出现数据打架的情况。例如同一个供应商编码，在采购模块和会计核算模块各自为政，那么很可能PO订单的信息就需要人工核对才能和财务系统对应一致，且后期财务系统若要和采购模块打通，会涉及大量的初始化数据统一问题。如果统一下来，主数据认可由采购模块统一管理，那么财务系统甚至会出现大量的重新录入编码以及会计凭证的重复工作。

　　企业财务主数据的建设主要分为以下几个步骤：前期调研准备工作、制定财务主数据标准及管理制度、确定历史数据整合策略、确定财务主数据维护策略、实现财务主数据持续管理。

　　前期调研准备需要从业务、技术两个角度出发。通过收集文档资料、问卷访谈等形式，确定企业管控现状和业务流转情况，为后续工作开展提供建议和依据；通过对信息系统和现有数据的调研及深度分析，从数据层面发现问题，并针对特殊问题确定改造难度及改造方向。

　　数据标准层面，需要调研并整理企业现有数据字典和问题所在，结合国标、行标和优秀项目实践，生成适合企业数据现状的一套数据标准体系。

　　管理制度层面，需要建立管理组织和管理流程，制定相应考核办法，保障财务主数据持续正常运行。

　　针对历史数据的清洗，主要分为数据接入、初步标记、分类处理、汇总检查、整体清洗、检查反馈几个步骤。

　　将历史数据通过接口、ETL、文件的方式导入主数据管理平台，通过质检发现重复数据及不一致数据，完成数据的清洗转换，保障历史数据的高质量性。

　　①在主数据管理平台中进行主数据的新增、变更和删除，及时向各业务系统分发。适用于对实时性要求不高的财务主数据。

　　②在单一的业务系统中进行主数据的新增、变更和删除，主数据管理平台及时更新数据并向其他业务系统分发。适用于单一可信来源，且不受其他系统影响的财务主数据。

　　③在多个业务系统中进行主数据的新增、变更和删除，由主数据平台整合处理后分发给所有业务系统。适用于对实时性要求较高的财务主数据。

　　亿信华辰的主数据管理平台支持多种结构数据模型管理，提供了主数据抽取、审核、发布、生成、变更、失效的主数据全生命周期管理，帮助企业加快主数据建设与落地的进程。近年来，其主数据产品支撑了新疆有色工业、楚昌投资集团有限公司等众多大型企业的主数据案例，有丰富的主数据建设经验，下面以亿信华辰主数据管理平台为例，介绍财务主数据落地方法。

　　(1)建立数据标准。数据标准要做到“三定”,一定数据来源,保证数据源的唯一性;二定数据结构,明确数据的属性,字段内容、编码规则;三定数据关系,要明确历史数据之间的映射关系,从而确保在后续的数据传输过程中不会因为历史数据的对应关系没有做好而频繁出现传输失败的情况。

　　(2)建立服务标准。由于主数据管理系统在开发完成后可自动运转,但受主数据质量影响,客观上会出现个别数据传输失败的情况,这时就需要有专业人员查找传输失败的原因,并进行处理。因此在项目验收之前,要把后续运维服务的响应时间、处理标准等内容进行明确,以便需要时可以得到及时的技术支持,确保系统接口的和数据传输的稳定性。

　　(3)建立管理标准。主数据管理系统建立以后,必须保证主数据的唯一性和准确性,要制定后期数据维护标准,确保要求不降低,口径不走样。为此,我们需要通过相关制度,来规范主数据的申请、变更、修改流程,明确主数据管理流程中各个参与者的相关职责。如果双向传输的主数据采用人工维护的方式,则必须使用审批流程,对数据质量进行控制,同时集团公司要对质量控制的效果进行评价和考核,从而提高数据管理的严肃性。

　　主数据建模主要包括实体建模、存储建模、主数据编码、界面建模等方面,还可以把建模完成的实体发布到动态的主数据节点或者导出模板文件。由于不同系统中主数据的详细程度会有差异,因此这一环节的主要任务是明确和固化不同类型的主数据所需要的编码规则、格式、字段,将主数据所需的字段设为必填项,然后对模板进行封存,确保数据标准的统一。比如要把客商列为主数据,规定客商的编码规则是6位流水码按顺序编号,名称须是全称,税号是18位社会统一信用代码,字段中不能有空格等,这样就形成了客商的模板,只有符合模板要求的数据才能上传主数据平台。

　　主数据的建立包括历史数据映射和新建数据校验、审核两部分内容。由于系统集成前,各系统之间互不连接,数据模型各异,主数据的维护标准也不统一,同一个数据在不同的系统中以不同的编码、名称和描述呈现。因此建立主数据之前,首先要建立系统之间历史数据的映射关系,从而避免主数据重复。其次需要高度重视数据清洗,安排充足的时间和人手。在整个主数据项目实施的过程中,数据建模和数据清洗约占整个项目50%左右的时间,而且需要多部门、组织间的协调和沟通,如果主数据较多、单个主数据数量较大、对接系统较多时,所花的时间还要更久,而且数据清洗也是后续数据传输稳定性的关键,因此该项工作需要高度重视。

　　主数据的维护包括主数据的新增审批、合并、更新、更正等,是主数据管理的核心环节,关系到主数据管理的成败。主数据维护需要管理员和用户的密切配合。比如客商的审核,应该通过天眼查或统一信用代码查询系统等网站对新增客商信息进行复核,确认无误后方可上传主数据平台,否则要退回修改;另外当遇到企业更名,管理员需要根据用户的反馈,及时对客商信息进行更新。

　　主数据管理的主要特点就是“一点录入,全局共享”。在数据共享过程中我们需要用到两个平台,一个是主数据平台,用于主数据的管理,另一个是ESB管理中心平台,用于管理主数据与其他系统的数据传输。客户通过主数据管理平台,将财务系统集成所必须的主数据进行治理以后,利用企业服务总线(ESB)将双方所需要的数据进行交互。主数据通过ESB平台,按照一定的分发策略,将治理后的主数据发送给接入平台的其他系统。

　　客户的主数据可以分成单向传输主数据和双向传输主数据两类。单向传输的主数据有全局科目、辅助核算项目、税率、自定以档案类型等,这些数据只能从客户的服务器向其他异构系统分发,其主要目的是确保集团管控标准的统一。双向传输的主数据有客商、重点工程等,这类数据在三个系统间共享,只要一方的数据进入主数据平台,就会向另外两个系统进行分发。因此数据分发策略不仅可以体现集团管控意图,它还可以提高管控能力和数据使用效率,减轻业务人员工作量。

　　目前很多客户数据维护采用人工审核,其中以客商审核为主,需要将系统的信息和天眼查或统一信用代码查询系统等网站的数据进行核对,审核的效率相对较低。如果想提高效率,可以与金税系统的进行对接,将金税系统中给系统单位开票的客商自动导入主数据系统,而不需要走审批程序。

　　为更好的管理主数据,主数据管理系统(Master Data Management,即MDM)这类软件就出现了。比如亿信华辰有个专业的主数据管理平台,提供主数据新增、修改、审核质检、逐级审批、数据分发等完善的产品功能,可帮助企业实现财务主数据的持续化管理,提高财务主数据质量,帮助企业高效运营。